Una retrospettiva che usa sempre lo stesso formato finisce per produrre sempre le stesse risposte: il team conosce le colonne a memoria e risponde con il pilota automatico. Cambiare formato è il modo più semplice per far emergere temi nuovi.
Questa ruota raccoglie formati collaudati, dai più rapidi ai più riflessivi. Ogni risultato mostra le istruzioni per condurre la sessione: le colonne o le domande da proporre e il momento della vita del team in cui quel formato rende di più.
Come si usa
- Scegli la variante in base al tempo che hai: retro express (meno di 30 minuti) o retro completa.
- Gira la ruota a inizio sessione, davanti al team: l’estrazione fa già da rompighiaccio.
- Leggi le istruzioni e prepara le colonne sulla lavagna o sul tuo strumento di post-it online.
- Chiudi sempre con una, due o al massimo tre azioni concrete, ciascuna con un responsabile e una scadenza.
Tutte le opzioni
- 4L
- Quattro colonne: Liked (cosa è piaciuto), Learned (cosa abbiamo imparato), Lacked (cosa è mancato), Longed for (cosa avremmo voluto). Ideale a fine progetto o a fine trimestre.
- Mad Sad Glad
- Ognuno divide le proprie sensazioni in «arrabbiato», «triste» e «contento». Utile quando il clima si è fatto teso: si parla di emozioni prima di parlare di processi.
- Starfish
- Una stella a cinque punte: smettere, fare meno, continuare, fare di più, iniziare. Più sfumato di Start Stop Continue, adatto a un team già rodato.
- Barca a vela
- Disegna una barca: il vento (cosa ci spinge), l’ancora (cosa ci frena), gli scogli (i rischi) e l’isola (l’obiettivo). Perfetto per visualizzare la rotta.
- Linea del tempo
- Traccia lo sprint giorno per giorno e posiziona gli eventi importanti, con una curva dell’umore. Fa riemergere quello che la memoria di fine sprint cancella.
- Premortem
- Immagina che il prossimo sprint sia andato male: perché? Elenca le cause, poi le contromosse. Ottimo prima di una scadenza a rischio.
- Lean Coffee
- Ognuno propone dei temi, il team vota e si discutono i più votati in blocchi da cinque minuti. Nessuno schema imposto: è il team a decidere l’ordine del giorno.
- Nave pirata
- Variante della barca a vela: il tesoro (cosa abbiamo conquistato), i pirati (le minacce esterne), il canto delle sirene (cosa ci distrae). Più giocosa, piace ai team appena formati.
- KALM
- Keep, Add, Less, More: mantenere, aggiungere, fare meno, fare di più. Si concentra sulle pratiche da regolare, senza tornare sulle emozioni.
- Eroi e cattivi
- Chi o cosa ha salvato lo sprint? Cosa l’ha sabotato, che sia uno strumento, una regola o una dipendenza? Valorizza gli aiuti ricevuti senza cercare un colpevole in carne e ossa.
Domande frequenti
Ogni quanto cambiare formato di retrospettiva?
Un formato diverso ogni due o tre retro basta a tenere alta l’attenzione. Se un formato fa emergere buone azioni, tienilo più a lungo: la varietà è al servizio del team, non il contrario.
Quale formato scegliere per la prima retrospettiva?
Start Stop Continue oppure Plus / Delta: poche colonne e domande immediate. I formati basati su una metafora, come la barca a vela o la nave pirata, funzionano meglio quando il team ha preso l’abitudine di esprimersi.
Quanto deve durare una retrospettiva?
La regola più diffusa è 45 minuti per ogni settimana di sprint, quindi un’ora e mezza per uno sprint di due settimane. La variante express sta sotto i 30 minuti.
Come evitare che la retro diventi un regolamento di conti?
In apertura ricorda che si parla di fatti e di pratiche, non di persone. I formati centrati sugli ostacoli esterni, come la barca a vela o eroi e cattivi, aiutano a spersonalizzare le tensioni.