Una retrospettiva che usa sempre lo stesso formato finisce per produrre sempre le stesse risposte: il team conosce le colonne a memoria e risponde con il pilota automatico. Cambiare formato è il modo più semplice per far emergere temi nuovi.
Questa ruota raccoglie formati collaudati, dai più rapidi ai più riflessivi. Ogni risultato mostra le istruzioni per condurre la sessione: le colonne o le domande da proporre e il momento della vita del team in cui quel formato rende di più.
Come si usa
- Scegli la variante in base al tempo che hai: retro express (meno di 30 minuti) o retro completa.
- Gira la ruota a inizio sessione, davanti al team: l’estrazione fa già da rompighiaccio.
- Leggi le istruzioni e prepara le colonne sulla lavagna o sul tuo strumento di post-it online.
- Chiudi sempre con una, due o al massimo tre azioni concrete, ciascuna con un responsabile e una scadenza.
Tutte le opzioni
- Start Stop Continue
- Tre colonne: cosa iniziamo, cosa smettiamo, cosa continuiamo a fare. Bastano dieci minuti.
- Una parola
- Ognuno riassume lo sprint con una sola parola, poi spiega la scelta in una frase. Veloce e rivelatore dell’umore generale.
- Meteo
- Ognuno sceglie un tempo atmosferico (sole, nuvole, pioggia, temporale) per descrivere il suo sprint e dice perché. Perfetto in apertura o con un team da remoto.
- Plus / Delta
- Due colonne: cosa ha funzionato, cosa cambieremmo. Il formato più breve che resta davvero utile.
- ROTI
- Return On Time Invested: ognuno dà da 1 a 5 all’utilità dell’incontro. Serve a chiudere in due minuti una retro, o qualsiasi altra riunione.
- Una sola azione
- Il team esce con una sola azione, scelta per votazione. Ideale quando le retro precedenti hanno lasciato troppe azioni rimaste sulla carta.
- Giro dei grazie
- Ognuno ringrazia una persona per un aiuto preciso ricevuto durante lo sprint. Cinque minuti che rendono visibile il lavoro silenzioso, prima di parlare dei problemi.
- Voto da 1 a 10
- Come a scuola, ognuno dà un voto da 1 a 10 allo sprint, poi dice cosa gli avrebbe fatto alzare il voto di un punto. Quei «+1» sono già le idee per le azioni.
Domande frequenti
Ogni quanto cambiare formato di retrospettiva?
Un formato diverso ogni due o tre retro basta a tenere alta l’attenzione. Se un formato fa emergere buone azioni, tienilo più a lungo: la varietà è al servizio del team, non il contrario.
Quale formato scegliere per la prima retrospettiva?
Start Stop Continue oppure Plus / Delta: poche colonne e domande immediate. I formati basati su una metafora, come la barca a vela o la nave pirata, funzionano meglio quando il team ha preso l’abitudine di esprimersi.
Quanto deve durare una retrospettiva?
La regola più diffusa è 45 minuti per ogni settimana di sprint, quindi un’ora e mezza per uno sprint di due settimane. La variante express sta sotto i 30 minuti.
Come evitare che la retro diventi un regolamento di conti?
In apertura ricorda che si parla di fatti e di pratiche, non di persone. I formati centrati sugli ostacoli esterni, come la barca a vela o eroi e cattivi, aiutano a spersonalizzare le tensioni.