Eine Retrospektive, die immer gleich abläuft, liefert irgendwann immer dieselben Antworten: Das Team kennt die Spalten auswendig und schreibt die Klebezettel wie auf Autopilot. Ein neues Format ist der einfachste Weg, andere Themen auf den Tisch zu bringen.
Auf dem Rad stehen bewährte Formate, von ganz kurz bis eher nachdenklich – viele davon mit den englischen Namen, unter denen sie auch in deutschen Teams laufen. Jedes Ergebnis zeigt die Moderationsanleitung: welche Spalten oder Fragen Sie nutzen und in welcher Situation das Format am meisten bringt.
So wird sie benutzt
- Wählen Sie die Variante nach verfügbarer Zeit: Kurz-Retro unter 30 Minuten oder ausführliche Retro.
- Drehen Sie das Rad zu Beginn vor dem ganzen Team – die Auslosung ist gleich der erste Eisbrecher.
- Lesen Sie die Anleitung vor und bereiten Sie die Spalten am Whiteboard oder auf Ihrem Online-Board vor.
- Schließen Sie immer mit ein bis drei konkreten Maßnahmen ab, jeweils mit verantwortlicher Person und Termin.
Alle Optionen
- 4L
- Vier Spalten: Liked (hat gefallen), Learned (gelernt), Lacked (hat gefehlt), Longed for (hätten wir gern gehabt). Ideal zum Abschluss eines Projekts oder Quartals.
- Mad Sad Glad
- Alle sortieren ihre Eindrücke in „verärgert“, „traurig“ und „froh“. Hilfreich, wenn die Stimmung angespannt war: Erst geht es um Gefühle, dann um Prozesse.
- Seestern
- Fünf Arme: aufhören, weniger machen, beibehalten, mehr machen, anfangen. Feiner abgestuft als Start Stop Continue und gut für eingespielte Teams.
- Segelboot
- Zeichnen Sie ein Boot: Wind (was uns antreibt), Anker (was uns bremst), Felsen (Risiken) und Insel (unser Ziel). Perfekt, um einen gemeinsamen Kurs sichtbar zu machen.
- Zeitstrahl
- Zeichnen Sie den Sprint Tag für Tag auf und tragen Sie die wichtigsten Ereignisse ein, dazu eine Stimmungskurve. So taucht wieder auf, was am Sprintende längst vergessen ist.
- Pre-Mortem
- Stellen Sie sich vor, der nächste Sprint sei gescheitert: Woran lag es? Sammeln Sie die Ursachen und danach die Gegenmaßnahmen. Hervorragend vor einem riskanten Termin.
- Lean Coffee
- Alle schlagen Themen vor, das Team stimmt ab, und die meistgewählten Themen werden in Fünf-Minuten-Blöcken besprochen. Ohne festes Raster: Das Team bestimmt die Tagesordnung selbst.
- Piratenschiff
- Eine Abwandlung des Segelboots: Schatz (was wir gewonnen haben), Piraten (Gefahren von außen), Sirenen (was uns ablenkt). Spielerischer und bei neuen Teams beliebt.
- KALM
- Keep, Add, Less, More: beibehalten, hinzufügen, weniger, mehr. Der Fokus liegt auf Arbeitsweisen, die Sie anpassen wollen, nicht auf Gefühlen.
- Helden und Schurken
- Wer oder was hat den Sprint gerettet? Was hat ihn sabotiert – ein Tool, eine Regel, eine Abhängigkeit? Das Format würdigt Hilfe, ohne einen Menschen zum Schuldigen zu machen.
Häufige Fragen
Wie oft sollte man das Retro-Format wechseln?
Ein neues Format alle zwei bis drei Retros hält die Aufmerksamkeit wach. Bleiben Sie ruhig länger bei einem Format, wenn es gute Maßnahmen hervorbringt: Die Abwechslung soll dem Team dienen, nicht umgekehrt.
Welches Format eignet sich für die erste Retrospektive?
Start Stop Continue oder Plus / Delta: wenige Spalten, naheliegende Fragen. Bildhafte Formate wie Segelboot oder Piratenschiff funktionieren besser, wenn das Team schon gewohnt ist, offen zu sprechen.
Wie lange dauert eine Retrospektive?
Die gängige Faustregel lautet 45 Minuten pro Sprintwoche, also anderthalb Stunden bei einem Zwei-Wochen-Sprint. Die Kurz-Retro schaffen Sie in weniger als 30 Minuten.
Wie verhindert man, dass eine Retro zur Abrechnung wird?
Erinnern Sie zu Beginn daran, dass es um Fakten und Arbeitsweisen geht, nicht um Personen. Formate, die auf äußere Hindernisse schauen, etwa Segelboot oder Helden und Schurken, nehmen Spannungen das Persönliche.