Eine Retrospektive, die immer gleich abläuft, liefert irgendwann immer dieselben Antworten: Das Team kennt die Spalten auswendig und schreibt die Klebezettel wie auf Autopilot. Ein neues Format ist der einfachste Weg, andere Themen auf den Tisch zu bringen.
Auf dem Rad stehen bewährte Formate, von ganz kurz bis eher nachdenklich – viele davon mit den englischen Namen, unter denen sie auch in deutschen Teams laufen. Jedes Ergebnis zeigt die Moderationsanleitung: welche Spalten oder Fragen Sie nutzen und in welcher Situation das Format am meisten bringt.
So wird sie benutzt
- Wählen Sie die Variante nach verfügbarer Zeit: Kurz-Retro unter 30 Minuten oder ausführliche Retro.
- Drehen Sie das Rad zu Beginn vor dem ganzen Team – die Auslosung ist gleich der erste Eisbrecher.
- Lesen Sie die Anleitung vor und bereiten Sie die Spalten am Whiteboard oder auf Ihrem Online-Board vor.
- Schließen Sie immer mit ein bis drei konkreten Maßnahmen ab, jeweils mit verantwortlicher Person und Termin.
Alle Optionen
- Start Stop Continue
- Drei Spalten: Was fangen wir an, was lassen wir, was behalten wir bei? Zehn Minuten reichen.
- Ein Wort
- Alle fassen den Sprint in einem einzigen Wort zusammen und erklären es in einem Satz. Schnell und ein guter Gradmesser für die Stimmung.
- Wetterbericht
- Alle wählen ein Wetter – Sonne, Wolken, Regen, Gewitter – für ihren Sprint und sagen, warum. Perfekt als Einstieg oder für Remote-Teams.
- Plus / Delta
- Zwei Spalten: Was lief gut, was würden wir ändern? Das kürzeste Format, das trotzdem etwas bringt.
- ROTI
- Return on Time Invested: Alle bewerten von 1 bis 5, wie viel ihnen das Treffen gebracht hat. So ist eine Retro – oder jedes andere Meeting – in zwei Minuten abgeschlossen.
- Nur eine Maßnahme
- Das Team geht mit genau einer Maßnahme raus, per Abstimmung gewählt. Ideal, wenn aus den letzten Retros zu viele Punkte liegen geblieben sind.
- Danke-Runde
- Alle bedanken sich bei einer Person für eine konkrete Hilfe im Sprint. Fünf Minuten, die stille Arbeit sichtbar machen, bevor es um Probleme geht.
- Bewertung von 1 bis 10
- Alle bewerten den Sprint von 1 bis 10 und sagen, was ihn um einen Punkt besser gemacht hätte. Diese „+1“ sind direkt Ihre Ansatzpunkte für Maßnahmen.
Häufige Fragen
Wie oft sollte man das Retro-Format wechseln?
Ein neues Format alle zwei bis drei Retros hält die Aufmerksamkeit wach. Bleiben Sie ruhig länger bei einem Format, wenn es gute Maßnahmen hervorbringt: Die Abwechslung soll dem Team dienen, nicht umgekehrt.
Welches Format eignet sich für die erste Retrospektive?
Start Stop Continue oder Plus / Delta: wenige Spalten, naheliegende Fragen. Bildhafte Formate wie Segelboot oder Piratenschiff funktionieren besser, wenn das Team schon gewohnt ist, offen zu sprechen.
Wie lange dauert eine Retrospektive?
Die gängige Faustregel lautet 45 Minuten pro Sprintwoche, also anderthalb Stunden bei einem Zwei-Wochen-Sprint. Die Kurz-Retro schaffen Sie in weniger als 30 Minuten.
Wie verhindert man, dass eine Retro zur Abrechnung wird?
Erinnern Sie zu Beginn daran, dass es um Fakten und Arbeitsweisen geht, nicht um Personen. Formate, die auf äußere Hindernisse schauen, etwa Segelboot oder Helden und Schurken, nehmen Spannungen das Persönliche.