Una retrospectiva que repite siempre el mismo formato acaba dando siempre las mismas respuestas: el equipo se sabe las columnas de memoria y contesta en piloto automático. Cambiar de formato es la manera más sencilla de que salgan temas nuevos.
Esta ruleta reúne formatos probados, desde los más breves hasta los más reflexivos. Cada resultado incluye pautas de facilitación: las columnas o preguntas que usar y el momento del proyecto en el que ese formato funciona mejor. Muchos conservan su nombre en inglés, que es como se conocen en los equipos ágiles hispanohablantes.
Cómo usarla
- Elige la variante según el tiempo disponible: retro exprés (menos de 30 minutos) o retro completa.
- Gira la ruleta al empezar la sesión, delante del equipo: el sorteo sirve también para romper el hielo.
- Lee las pautas del resultado y prepara las columnas en una pizarra o en tu herramienta de pósits en línea.
- Termina siempre con una a tres acciones concretas, cada una con responsable y fecha.
Todas las opciones
- 4L
- Cuatro columnas que en inglés empiezan por L: lo que me gustó, lo que aprendí, lo que me faltó y lo que me habría gustado tener. Muy adecuada para cerrar un proyecto o un trimestre.
- Mad Sad Glad
- Cada persona clasifica lo que sintió en enfado, tristeza o alegría. Útil cuando se ha acumulado tensión: primero se habla de emociones y después de procesos.
- Estrella de mar
- Cinco brazos: dejar de hacer, hacer menos, mantener, hacer más y empezar a hacer. Con más matices que el clásico empezar, dejar, continuar; ideal para un equipo con experiencia.
- Velero
- Dibuja un barco: el viento (lo que nos impulsa), el ancla (lo que nos frena), las rocas (los riesgos) y la isla (nuestro objetivo). Perfecto para ponerse de acuerdo en un rumbo.
- Línea temporal
- Reconstruye el sprint día a día con los hechos clave y una curva del estado de ánimo. Saca a la luz lo que la memoria de final de sprint suele borrar.
- Premortem
- Imagina que el próximo sprint ha fracasado: ¿por qué? Enumera las causas y después las contramedidas. Excelente antes de una fecha de entrega arriesgada.
- Lean Coffee
- Cada uno propone temas, el equipo vota y los más votados se tratan en bloques de cinco minutos. Sin formato fijo: el propio equipo marca el orden del día.
- Barco pirata
- Una versión del velero: el tesoro (lo que hemos ganado), los piratas (las amenazas externas) y los cantos de sirena (lo que nos distrae). Más lúdica, gusta mucho a los equipos nuevos.
- KALM
- Keep, Add, Less, More: mantener, añadir, menos y más. Se centra en las prácticas que hay que ajustar, sin volver sobre las emociones.
- Héroes y villanos
- ¿Quién o qué salvó el sprint? ¿Qué lo saboteó (una herramienta, una norma, una dependencia)? Celebra la ayuda recibida sin culpar a ninguna persona.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto conviene cambiar el formato de retrospectiva?
Un formato nuevo cada dos o tres retros basta para mantener el interés. Si uno da buenas acciones, consérvalo más tiempo: la variedad tiene que estar al servicio del equipo, y no al revés.
¿Qué formato elegir para una primera retrospectiva?
Empezar, dejar, continuar o Más / Delta: pocas columnas y preguntas evidentes. Los formatos basados en metáforas (velero, barco pirata) funcionan mejor cuando el equipo ya tiene costumbre de hablar con franqueza.
¿Cuánto debe durar una retrospectiva?
Una regla habitual es 45 minutos por cada semana de sprint, es decir, 90 minutos para un sprint de dos semanas. La variante exprés cabe en menos de 30 minutos.
¿Cómo evitar que la retro se convierta en buscar culpables?
Recuerda al empezar que se habla de hechos y de prácticas, no de personas. Los formatos centrados en obstáculos externos (velero, héroes y villanos) ayudan a despersonalizar la tensión.