हर बार एक ही फ़ॉर्मैट वाली रेट्रोस्पेक्टिव आख़िरकार हर बार एक जैसे जवाब देती है: टीम को कॉलम रट जाते हैं और लोग ऑटो-पायलट पर जवाब देने लगते हैं। फ़ॉर्मैट बदलना नए मुद्दे सामने लाने का सबसे आसान तरीक़ा है।
यह व्हील आज़माए हुए फ़ॉर्मैट एक जगह लाता है, छोटे से लेकर गहराई वाले तक। हर नतीजे में संचालन के सुझाव हैं: कौन-से कॉलम या सवाल रखें, और प्रोजेक्ट के किस मोड़ पर वह फ़ॉर्मैट सबसे अच्छा चलता है। ज़्यादातर फ़ॉर्मैट के नाम अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं, क्योंकि भारतीय एजाइल टीमों में वे इन्हीं नामों से जाने जाते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें
- उपलब्ध समय के हिसाब से संस्करण चुनें: झटपट रेट्रो (30 मिनट से कम) या पूरी रेट्रो।
- सेशन की शुरुआत में टीम के सामने व्हील घुमाएँ: व्हील घुमाने से माहौल भी हल्का हो जाता है।
- नतीजे के सुझाव पढ़ें और व्हाइटबोर्ड या अपने ऑनलाइन स्टिकी-नोट टूल में कॉलम तैयार करें।
- हमेशा एक से तीन ठोस ऐक्शन के साथ ख़त्म करें, हर एक का ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़ तय करके।
सभी विकल्प
- Start, Stop, Continue
- तीन कॉलम: क्या शुरू करना है, क्या बंद करना है और क्या जारी रखना है। दस मिनट काफ़ी हैं।
- एक शब्द
- हर व्यक्ति स्प्रिंट को एक ही शब्द में बताता है और एक वाक्य में उसे समझाता है। तेज़, और टीम का मूड बहुत साफ़ दिखाता है।
- मौसम का हाल
- हर कोई अपने स्प्रिंट के लिए एक मौसम चुनता है (धूप, बादल, बारिश, आँधी) और बताता है क्यों। शुरुआत के लिए या रिमोट टीमों के लिए बिल्कुल सही।
- Plus / Delta
- दो कॉलम: क्या अच्छा रहा और हम क्या बदलेंगे। सबसे छोटा फ़ॉर्मैट जो फिर भी काम का है।
- ROTI
- Return On Time Invested, यानी लगाए गए समय का फ़ायदा: हर व्यक्ति मीटिंग को 1 से 5 तक अंक देता है। किसी रेट्रो, या किसी भी मीटिंग, को दो मिनट में समेट देता है।
- सिर्फ़ एक ऐक्शन
- टीम वोटिंग से चुना गया सिर्फ़ एक ऐक्शन लेकर निकलती है। तब आदर्श जब पिछली रेट्रो बहुत सारे अधूरे ऐक्शन छोड़ गई हों।
- शुक्रिया का दौर
- हर कोई स्प्रिंट में मिली किसी ठोस मदद के लिए किसी एक साथी को शुक्रिया कहता है। पाँच मिनट, जो समस्याओं पर जाने से पहले चुपचाप हुए काम को सामने लाते हैं।
- 10 में से अंक
- हर व्यक्ति स्प्रिंट को 1 से 10 तक अंक देता है और बताता है कि एक अंक और पाने के लिए क्या होना चाहिए था। ये “+1” सीधे ऐक्शन बन जाते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
रेट्रोस्पेक्टिव का फ़ॉर्मैट कितनी बार बदलना चाहिए?
हर दो-तीन रेट्रो में एक नया फ़ॉर्मैट दिलचस्पी बनाए रखने के लिए काफ़ी है। अगर कोई फ़ॉर्मैट अच्छे ऐक्शन दे रहा है, तो उसे ज़्यादा समय तक रखें: फ़ॉर्मैट बदलना टीम की मदद के लिए है, अपने-आप में कोई मक़सद नहीं।
पहली रेट्रोस्पेक्टिव के लिए कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?
Start, Stop, Continue या Plus / Delta: कम कॉलम और सीधे सवाल। रूपक वाले फ़ॉर्मैट (Sailboat, Pirate Ship) तब बेहतर चलते हैं जब टीम को खुलकर बात करने की आदत हो चुकी हो।
रेट्रोस्पेक्टिव कितनी लंबी होनी चाहिए?
एक आम नियम है स्प्रिंट के हर हफ़्ते के लिए 45 मिनट, यानी दो हफ़्ते के स्प्रिंट के लिए 90 मिनट। झटपट संस्करण 30 मिनट से कम में हो जाता है।
रेट्रो को किसी पर दोष डालने का सेशन बनने से कैसे रोकें?
शुरुआत में याद दिला दें कि बात घटनाओं और तौर-तरीक़ों की होगी, लोगों की नहीं। बाहरी रुकावटों पर टिके फ़ॉर्मैट (Sailboat, Heroes and Villains) तनाव को व्यक्तिगत होने से बचाते हैं।