Her seferinde aynı formatla yapılan bir retrospektif, sonunda hep aynı yanıtları üretir: ekip sütunları ezberler ve otomatik pilotta yanıt verir. Format değiştirmek, başka konuların gün yüzüne çıkmasının en kolay yoludur.
Bu çark, en kısasından en derinine kadar denenmiş formatları bir araya getiriyor. Her sonuç kolaylaştırma yönergesini gösterir: sorulacak sütunlar ya da sorular ve bu formatın retronun hangi anında en çok işe yaradığı.
Nasıl kullanılır
- Ayırabileceğiniz süreye bakarak sürümü seçin: hızlı retro (30 dakikadan kısa) ya da tam retro.
- Çarkı toplantının başında ekibin önünde çevirin: çekiliş kendiliğinden bir ısınma etkinliğine dönüşür.
- Görünen yönergeyi okuyun, sütunları tahtada ya da çevrim içi yapışkan not aracınızda hazırlayın.
- Toplantıyı her zaman, her birinin bir sorumlusu ve teslim tarihi olan bir ila üç somut aksiyonla bitirin.
Tüm seçenekler
- 4L
- Dört sütun: Liked (sevdiklerimiz), Learned (öğrendiklerimiz), Lacked (eksik kalanlar), Longed for (keşke olsaydı dediklerimiz). Bir proje ya da çeyrek sonu için idealdir.
- Mad Sad Glad
- Herkes duygularını “kızgın”, “üzgün” ya da “mutlu” diye sınıflandırır. Ortam gerildiğinde işe yarar: süreçten önce duygular konuşulur.
- Starfish
- Deniz yıldızının beş kolu: bırak, azalt, sürdür, artır, başla. Start Stop Continue’dan daha incelikli; oturmuş bir ekip için uygundur.
- Yelkenli
- Bir tekne çizin: rüzgâr (bizi ilerleten), çapa (bizi yavaşlatan), kayalar (riskler) ve ada (hedef). Rotayı görselleştirmek için birebirdir.
- Zaman çizgisi
- Sprinti gün gün çizin ve önemli olayları bir ruh hâli eğrisiyle birlikte yerleştirin. Sprint sonunda hafızadan silinenleri ortaya çıkarır.
- Premortem
- Bir sonraki sprintin başarısız olduğunu hayal edin: neden? Önce nedenleri, sonra önlemleri listeleyin. Riskli bir teslim tarihinden önce çok işe yarar.
- Lean Coffee
- Herkes konu önerir, ekip oylar, en çok oy alanlar beşer dakikalık dilimlerle ele alınır. Dayatılan bir format yoktur: gündemi ekip kendisi belirler.
- Korsan gemisi
- Yelkenlinin bir çeşidi: hazine (kazandıklarımız), korsanlar (dış tehditler), sis (dikkatimizi dağıtanlar). Daha oyunsu, yeni ekiplerin sevdiği bir format.
- KALM
- Keep, Add, Less, More: koru, ekle, azalt, artır. Duygulara dönmeden, ayarlanması gereken uygulamalara odaklanır.
- Kahramanlar ve kötüler
- Sprinti kim ya da ne kurtardı? Onu ne baltaladı (bir araç, bir kural, bir bağımlılık)? Bir insanı suçlu ilan etmeden yardımlaşmayı öne çıkarır.
Sık sorulan sorular
Retrospektif formatı ne sıklıkla değiştirilmeli?
İki üç retroda bir format değiştirmek dikkati canlı tutmaya yeter. İyi aksiyonlar çıkarıyorsa bir formatı daha uzun süre kullanın: çeşitlilik ekibe hizmet etmeli, tersi değil.
İlk retrospektif için hangi format seçilmeli?
Start Stop Continue ya da Artı / Delta: az sütun, anlaşılır sorular. Yelkenli ya da korsan gemisi gibi benzetmeli formatlar, ekip kendini ifade etmeye alıştıktan sonra daha iyi sonuç verir.
Bir retrospektif ne kadar sürmeli?
Yaygın kural, sprintin her haftası için 45 dakikadır; iki haftalık bir sprint için bu bir buçuk saat eder. Hızlı retro seçeneği 30 dakikanın altında kalır.
Retronun hesaplaşmaya dönüşmesi nasıl önlenir?
Açılışta kişilerden değil, olgulardan ve uygulamalardan söz edileceğini hatırlatın. Dış engellere odaklanan formatlar (yelkenli, kahramanlar ve kötüler) gerginlikleri kişisellikten uzaklaştırmaya yardım eder.