Her seferinde aynı formatla yapılan bir retrospektif, sonunda hep aynı yanıtları üretir: ekip sütunları ezberler ve otomatik pilotta yanıt verir. Format değiştirmek, başka konuların gün yüzüne çıkmasının en kolay yoludur.
Bu çark, en kısasından en derinine kadar denenmiş formatları bir araya getiriyor. Her sonuç kolaylaştırma yönergesini gösterir: sorulacak sütunlar ya da sorular ve bu formatın retronun hangi anında en çok işe yaradığı.
Nasıl kullanılır
- Ayırabileceğiniz süreye bakarak sürümü seçin: hızlı retro (30 dakikadan kısa) ya da tam retro.
- Çarkı toplantının başında ekibin önünde çevirin: çekiliş kendiliğinden bir ısınma etkinliğine dönüşür.
- Görünen yönergeyi okuyun, sütunları tahtada ya da çevrim içi yapışkan not aracınızda hazırlayın.
- Toplantıyı her zaman, her birinin bir sorumlusu ve teslim tarihi olan bir ila üç somut aksiyonla bitirin.
Tüm seçenekler
- Start Stop Continue
- Üç sütun: başlayacaklarımız, bırakacaklarımız, sürdüreceklerimiz. On dakika yeterlidir.
- Tek kelime
- Herkes sprinti tek bir kelimeyle özetler, sonra seçimini bir cümleyle açıklar. Hızlıdır ve genel havayı iyi yansıtır.
- Hava durumu
- Herkes sprintini anlatmak için bir hava durumu seçer (güneş, bulut, yağmur, fırtına) ve nedenini söyler. Açılış için ya da uzaktan çalışan ekipler için birebirdir.
- Artı / Delta
- İki sütun: iyi gidenler ve değiştirmek istediklerimiz. Hâlâ işe yarayan en kısa format.
- ROTI
- Return On Time Invested, yani harcanan zamanın karşılığı: herkes toplantının yararına 1’den 5’e puan verir. Bir retroyu ya da herhangi bir toplantıyı iki dakikada kapatmaya yarar.
- Tek bir aksiyon
- Ekip, oylamayla seçilen tek bir aksiyonla ayrılır. Önceki retrolar yerine getirilmemiş çok sayıda aksiyon bıraktıysa idealdir.
- Teşekkür turu
- Herkes sprint boyunca aldığı belirli bir yardım için birine teşekkür eder. Sorunları konuşmadan önce, göze görünmeyen emeği görünür kılan beş dakika.
- 10 üzerinden puan
- Herkes sprinti 1’den 10’a puanlar, sonra puanı bir artıracak şeyi söyler. Bu “+1”ler doğrudan aksiyon fikirlerine dönüşür.
Sık sorulan sorular
Retrospektif formatı ne sıklıkla değiştirilmeli?
İki üç retroda bir format değiştirmek dikkati canlı tutmaya yeter. İyi aksiyonlar çıkarıyorsa bir formatı daha uzun süre kullanın: çeşitlilik ekibe hizmet etmeli, tersi değil.
İlk retrospektif için hangi format seçilmeli?
Start Stop Continue ya da Artı / Delta: az sütun, anlaşılır sorular. Yelkenli ya da korsan gemisi gibi benzetmeli formatlar, ekip kendini ifade etmeye alıştıktan sonra daha iyi sonuç verir.
Bir retrospektif ne kadar sürmeli?
Yaygın kural, sprintin her haftası için 45 dakikadır; iki haftalık bir sprint için bu bir buçuk saat eder. Hızlı retro seçeneği 30 dakikanın altında kalır.
Retronun hesaplaşmaya dönüşmesi nasıl önlenir?
Açılışta kişilerden değil, olgulardan ve uygulamalardan söz edileceğini hatırlatın. Dış engellere odaklanan formatlar (yelkenli, kahramanlar ve kötüler) gerginlikleri kişisellikten uzaklaştırmaya yardım eder.