很多会议开得低效，并不是因为人不对，而是因为没人负责：没人看时间，没人记结论，散会后谁也不记得要做什么。给参会的人分配明确的角色，是让会议变短、变有用的最简单方法。
这个转盘收集了十五个会议角色，从必不可少的主持人、计时员、记录员，到让讨论更全面的“唱反调的人”和“替缺席者发声的人”。每周例会转一次，角色轮流担任，每个人都能练到不同的能力，也不会总是同一个人在做记录。
使用方法
- 会议开始前，主持人或第一个到场的人转动转盘。
- 每个参会者转一次，转到重复的角色就再转。小会议只需要主持人、计时员和记录员。
- 在会议开头用一句话宣布每个人的角色。
- 会议结束前留两分钟，让记录员和待办跟进人复述结论和下一步。
所有选项
- 主持人
- 开场时说明会议目的和议程，引导讨论不跑题，在每个议题结束时总结一句再进入下一个。
- 计时员
- 为每个议题设定时间，提前两分钟提醒大家。时间到了还没结论，就请大家决定是延长还是改天再议。
- 记录员
- 记下关键讨论、最终决定和待办事项，会后一小时内把纪要发到群里或共享文档。
- 唱反调的人
- 针对重要的决定，故意提出反对意见或风险：“如果用户不买账怎么办？”帮团队想得更周全，对事不对人。
- 议题停车场管理员
- 会上冒出和当前议题无关的好问题时，把它记到“停车场”清单上，会后再找时间讨论，保证会议不跑偏。
- 发言协调员
- 留意谁说得多、谁还没开口，适时邀请沉默的人发言，并温和地提醒发言太长的人收尾。
- 总结员
- 每讨论完一个议题，用两三句话总结大家达成的共识，确认所有人理解一致后再往下走。
- 待办跟进人
- 把每项待办记清楚：做什么、谁负责、什么时候完成。下次开会时第一件事就是检查上次的待办。
- 观察员
- 不参与讨论，只观察会议本身：有没有跑题、谁被打断了、时间花在哪里。会议最后用一分钟给出反馈。
- 焦点守护人
- 每当讨论偏离会议目标，就问一句：“这和我们今天要解决的问题有什么关系？”把大家拉回来。
- 替缺席者发声的人
- 站在没来开会的人（其他部门、客户、用户）的角度提问：“这个决定会怎样影响他们？要通知他们吗？”
- 提“傻问题”的人
- 专门问最基础的问题：“这个缩写是什么意思？”“我们为什么要这样做？”帮新同事和其他人一起弄明白。
- 视频会议主持
- 负责线上会议的技术环节：提前开好会议链接、共享屏幕、管理静音，留意聊天框里的提问并转述给大家。
- 气氛调节员
- 留意大家的状态，开场来一个破冰问题；会议太长时提议休息五分钟，气氛紧张时帮忙缓和一下。
- 数据核实员
- 会上有人引用数字或事实时，现场查证或标记“待核实”，避免基于错误信息做出决定。
常见问题
一场会议必不可少的角色有哪些？
至少需要三个：主持人负责流程，计时员负责时间，记录员负责结论和待办。人数超过六个时，再加一个待办跟进人或发言协调员会更顺畅。
会议应该由谁来主持？
不一定是领导。轮流主持能让每个人都练习组织能力，也让领导可以专心参与讨论。主持人最重要的是中立，而不是职位高。
会议纪要和待办清单有什么区别？
会议纪要记录讨论了什么、做了哪些决定；待办清单只列出接下来要做的事，每项都有负责人和截止时间。纪要可以长一些，待办必须简短清楚。
怎样让会议更高效？
会前发出议程和目标，会上分配好角色，严格控制时间，会后马上发出待办。如果一个会议没有明确目标，可以考虑改成一条消息或一份共享文档。