हर बार एक ही फ़ॉर्मैट वाली रेट्रोस्पेक्टिव आख़िरकार हर बार एक जैसे जवाब देती है: टीम को कॉलम रट जाते हैं और लोग ऑटो-पायलट पर जवाब देने लगते हैं। फ़ॉर्मैट बदलना नए मुद्दे सामने लाने का सबसे आसान तरीक़ा है।
यह व्हील आज़माए हुए फ़ॉर्मैट एक जगह लाता है, छोटे से लेकर गहराई वाले तक। हर नतीजे में संचालन के सुझाव हैं: कौन-से कॉलम या सवाल रखें, और प्रोजेक्ट के किस मोड़ पर वह फ़ॉर्मैट सबसे अच्छा चलता है। ज़्यादातर फ़ॉर्मैट के नाम अंग्रेज़ी में ही रखे गए हैं, क्योंकि भारतीय एजाइल टीमों में वे इन्हीं नामों से जाने जाते हैं।
इसका उपयोग कैसे करें
- उपलब्ध समय के हिसाब से संस्करण चुनें: झटपट रेट्रो (30 मिनट से कम) या पूरी रेट्रो।
- सेशन की शुरुआत में टीम के सामने व्हील घुमाएँ: व्हील घुमाने से माहौल भी हल्का हो जाता है।
- नतीजे के सुझाव पढ़ें और व्हाइटबोर्ड या अपने ऑनलाइन स्टिकी-नोट टूल में कॉलम तैयार करें।
- हमेशा एक से तीन ठोस ऐक्शन के साथ ख़त्म करें, हर एक का ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़ तय करके।
सभी विकल्प
- 4L
- अंग्रेज़ी में L से शुरू होने वाले चार कॉलम: क्या पसंद आया (Liked), क्या सीखा (Learned), क्या कमी रही (Lacked) और क्या होना चाहिए था (Longed for)। किसी प्रोजेक्ट या तिमाही को समेटने के लिए बहुत बढ़िया।
- Mad Sad Glad
- हर व्यक्ति अपने अनुभव को तीन भावों में बाँटता है: झुँझलाहट, उदासी या ख़ुशी। जब तनाव जमा हो गया हो तब काम का: पहले भावनाओं की बात, फिर प्रक्रियाओं की।
- Starfish
- तारामछली की पाँच भुजाएँ: बंद करें, कम करें, जारी रखें, ज़्यादा करें और शुरू करें। पुराने “शुरू करें, बंद करें, जारी रखें” से ज़्यादा बारीक; अनुभवी टीम के लिए आदर्श।
- Sailboat
- एक नाव बनाएँ: हवा (जो हमें आगे बढ़ाती है), लंगर (जो हमें रोकता है), चट्टानें (जोखिम) और टापू (हमारा लक्ष्य)। दिशा पर सहमति बनाने के लिए बिल्कुल सही।
- Timeline
- स्प्रिंट को दिन-ब-दिन अहम घटनाओं के साथ दोबारा बनाएँ, साथ में टीम के मूड का एक ग्राफ़। स्प्रिंट के आख़िर तक जो बातें याद से मिट जाती हैं, वे सामने आ जाती हैं।
- Premortem
- मान लीजिए अगला स्प्रिंट नाकाम रहा: क्यों? पहले कारणों की सूची बनाएँ, फिर उनसे बचने के उपायों की। किसी जोखिम भरी डिलीवरी डेट से पहले बेहतरीन।
- Lean Coffee
- हर कोई विषय सुझाता है, टीम वोट करती है, और सबसे ज़्यादा वोट वाले विषयों पर पाँच-पाँच मिनट चर्चा होती है। कोई तय ढाँचा नहीं: एजेंडा टीम ख़ुद तय करती है।
- Pirate Ship
- Sailboat का एक रूप: ख़ज़ाना (हमने क्या पाया), समुद्री लुटेरे (बाहरी ख़तरे) और जलपरियों का गीत (जो हमारा ध्यान भटकाता है)। ज़्यादा खेल जैसा, नई टीमों को ख़ूब पसंद आता है।
- KALM
- Keep, Add, Less, More: जारी रखें, जोड़ें, कम करें और ज़्यादा करें। भावनाओं पर लौटे बिना उन तौर-तरीक़ों पर ध्यान देता है जिन्हें ठीक करना है।
- Heroes and Villains
- किसने या किस चीज़ ने स्प्रिंट बचाया? किस चीज़ ने उसे बिगाड़ा (कोई टूल, कोई नियम, कोई निर्भरता)? किसी व्यक्ति को दोष दिए बिना मिली मदद का जश्न मनाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
रेट्रोस्पेक्टिव का फ़ॉर्मैट कितनी बार बदलना चाहिए?
हर दो-तीन रेट्रो में एक नया फ़ॉर्मैट दिलचस्पी बनाए रखने के लिए काफ़ी है। अगर कोई फ़ॉर्मैट अच्छे ऐक्शन दे रहा है, तो उसे ज़्यादा समय तक रखें: फ़ॉर्मैट बदलना टीम की मदद के लिए है, अपने-आप में कोई मक़सद नहीं।
पहली रेट्रोस्पेक्टिव के लिए कौन-सा फ़ॉर्मैट चुनें?
Start, Stop, Continue या Plus / Delta: कम कॉलम और सीधे सवाल। रूपक वाले फ़ॉर्मैट (Sailboat, Pirate Ship) तब बेहतर चलते हैं जब टीम को खुलकर बात करने की आदत हो चुकी हो।
रेट्रोस्पेक्टिव कितनी लंबी होनी चाहिए?
एक आम नियम है स्प्रिंट के हर हफ़्ते के लिए 45 मिनट, यानी दो हफ़्ते के स्प्रिंट के लिए 90 मिनट। झटपट संस्करण 30 मिनट से कम में हो जाता है।
रेट्रो को किसी पर दोष डालने का सेशन बनने से कैसे रोकें?
शुरुआत में याद दिला दें कि बात घटनाओं और तौर-तरीक़ों की होगी, लोगों की नहीं। बाहरी रुकावटों पर टिके फ़ॉर्मैट (Sailboat, Heroes and Villains) तनाव को व्यक्तिगत होने से बचाते हैं।