Uma retrospectiva que repete sempre o mesmo formato acaba gerando as mesmas respostas: a equipe sabe as colunas de cor e responde no piloto automático. Mudar de formato é o jeito mais simples de fazer outros assuntos virem à tona.
Esta roleta reúne formatos testados e aprovados, dos mais curtos aos mais reflexivos. Cada resultado mostra o roteiro de facilitação: as colunas ou perguntas a usar e o momento da retro em que aquele formato rende mais.
Como usar
- Escolha a versão conforme o tempo disponível: retro expressa (menos de 30 minutos) ou retro completa.
- Gire a roleta no início da reunião, na frente da equipe: o sorteio já funciona como quebra-gelo.
- Leia o roteiro que aparece e prepare as colunas no quadro ou na sua ferramenta de post-its on-line.
- Termine sempre com uma a três ações concretas, cada uma com responsável e prazo.
Todas as opções
- Start Stop Continue
- Três colunas: o que vamos começar, o que vamos parar e o que vamos manter. Dez minutos bastam.
- Uma palavra
- Cada um resume a sprint numa única palavra e explica a escolha numa frase. Rápido e revela o humor geral da equipe.
- Previsão do tempo
- Cada um escolhe um tempo (sol, nublado, chuva, tempestade) para descrever a sua sprint e diz por quê. Perfeito para abrir a retro ou para equipes remotas.
- Mais / Delta
- Duas colunas: o que funcionou bem e o que mudaríamos. O formato mais curto que continua sendo útil.
- ROTI
- Return On Time Invested: cada um dá uma nota de 1 a 5 para o quanto a reunião valeu o tempo. Serve para fechar uma retro, ou qualquer reunião, em dois minutos.
- Uma ação, só uma
- A equipe sai com uma única ação, escolhida por votação. Ideal quando as retros anteriores deixaram ações demais sem cumprir.
- Rodada de agradecimentos
- Cada um agradece a uma pessoa por uma ajuda específica recebida durante a sprint. Cinco minutos que dão visibilidade ao trabalho silencioso, antes de falar dos problemas.
- Nota de 0 a 10
- Cada um dá uma nota de 0 a 10 para a sprint e diz o que a faria subir um ponto. Esses “+1” já viram ideias de ação.
Perguntas frequentes
Com que frequência mudar o formato da retrospectiva?
Trocar de formato a cada duas ou três retros já basta para manter a atenção. Fique mais tempo com um formato se ele estiver gerando boas ações: a variedade existe para servir a equipe, e não o contrário.
Qual formato escolher para a primeira retrospectiva?
Start Stop Continue ou Mais / Delta: poucas colunas e perguntas óbvias. Os formatos com metáforas (veleiro, barco pirata) funcionam melhor quando a equipe já se acostumou a se abrir.
Quanto tempo deve durar uma retrospectiva?
A regra mais usada é 45 minutos por semana de sprint, ou seja, 1h30 para uma sprint de duas semanas. A versão expressa cabe em menos de 30 minutos.
Como evitar que a retro vire um acerto de contas?
Lembre logo na abertura que o assunto são fatos e práticas, e não pessoas. Os formatos focados em obstáculos externos (veleiro, heróis e vilões) ajudam a tirar o peso pessoal das tensões.